10 įrankių, skirtų pagerinti jūsų darbo našumą namuose esant pandemijai (04.27.24)

Pradžioje niekas nesitikėjo, kad vykstanti pandemija tokiu būdu išraus mūsų dabartines sistemas. Gausybė organizacijų turėjo nustoti veikti ir tai buvo tik pradžia. Nepaisant visų šansų, pramonės šakos, kurios buvo priklausomos nuo interneto, vis tiek galėjo išlikti ant vandens. Kai kurios iš šių pramonės šakų buvo IT įmonės, skambučių centras, klientų aptarnavimas, internetinė bankininkystė ir kt. Kodėl? Jie gali suteikti „Work from From“ pranašumą savo darbuotojams.

Nors pagrindinė priežastis, kodėl visa ši „Work from Home“ netapo pagrindine, yra sumažėjęs produktyvumas. Bet scenarijus pasikeitė ir niekas nebegali eiti į savo biurus. Todėl pats laikas pasinaudoti visomis geriausiomis įmanomomis priemonėmis, kurios gali padėti padidinti produktyvumą. Taigi jokioje konkrečioje tvarkoje neminėjome 10 įrankių, kurie gali pagerinti darbą namuose per pandemiją „Covid-19“.

Trello

Savybės:

„Pro“ patarimas: nuskaitykite savo kompiuterį, ar nėra našumo problemų, šiukšlių failų, kenksmingų programų ir saugos grėsmių
, kurios gali sukelti sistemos problemų arba sulėtinti našumą.

Nemokama „Scan for PC“ problema 7, „Windows 8“

Specialus pasiūlymas. Apie „Outbyte“ pašalinkite instrukcijas, EULA, privatumo politiką.

  • Pateikia dirbtiniu intelektu pagrįstą liokajų, kuris palengvina įmontuotą darbo eigą.
  • Palengvinkite visą atvaizdą. komanda laive.
  • Suteikia papildomos funkcijos sutelkiant dėmesį į konkrečią užduotį.
  • Naudojamos lengvai naudojamos kortelės, suskirstytos į tris formatus: „Atlikti“, „Atlikti“ ir „Atlikta“. / li>
  • Pateikiamos įvairios komandos, skirtos jūsų darbui palaikyti.
  • „Android“ ir „iOS“ programose galima palaikyti darbo jėgos sinchronizavimą.

Apie: „Trello“ yra dukterinė „Atlassian“ įmonė. Tai yra populiarus įrankis, kurį daugybė organizacijų labai naudoja užrakinimo metu. „Trello“ yra paprastas ir lengvas būdas valdyti projektus ir organizuoti reikalus. Šia programa pasitiki milijonai žmonių visame pasaulyje. Tai internetinė programa, kuri seka „Kanban“ stiliaus sąrašų sudarymą. Naudodamasis šia programa, vartotojas gali sukurti savo užduočių lentas. Paprastai užduočių lenta užduotis suskirsto į tokius tipus kaip „Atlikti“, „Vykdoma“ ir „Atlikta“. Tai yra veiksminga priemonė ir gali būti efektyviai naudojama dabartinės pandemijos metu.

„Workzone“

< Ypatybės :

  • Akimirksniu pamatykite laukiantį ir atliktą darbą.
  • Teikia tokias funkcijas kaip „Prašymas, bendrinimas, peržiūra ir patvirtinimas internete.
  • Gaukite statistinę analizę kaip skritulinių diagramų pavidalu. atliktą darbą.
  • Asmeninių priminimų ir automatinių priminimų sąrašas.
  • Pasitiki kai kuriais pramonės vardais.

Apie: jei ieškote galingo projektų valdymo įrankio, „Workzone“ yra puikus . Šis įrankis iš esmės leidžia padaryti daugiau sinchronizuojant su komanda. Įkurta 2000 m., „Workzone“ kūrėjai norėjo pateikti puikų sprendimą bendradarbiauti ir valdyti projektus. Šis įrankis naudojamas įvairiose pramonės šakose, tokiose kaip sveikatos priežiūra, nekilnojamasis turtas, gamyba ir apskaita. Tai puikus įrankis ir gali būti efektyviai pritaikomas įvairiose darbo vietose.

„Time Doctor“

< Funkcijos :

  • Gebėjimas stebėti laiką ir stebėti savo darbuotoją.
  • Gebėjimas kurti internetinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir darbo užmokesčio fondą.
  • Sklandžiai veikia su projektų valdymo įrankiais.
  • Tai gali užtrukti bet kuriuo metu kompiuterio ekrano kopijos.
  • Stebima laiką su darbu nesusijusiose svetainėse.
  • Suderinamas su įvairiomis platformomis, tokiomis kaip „Windows“, „Android“, „iOS“, „Linux“ ir kt.

Apie: „Time Doctor“ yra produktyvumo didinimo priemonė. Vidutiniškai žmogus kasdien išeikvoja iš viso mažiausiai 2 val. Nors, jei turite laiko stebėjimo jausmą, parodoma, kad produktyvumas padidėja. Tai yra priežastis, kodėl tokios kompanijos kaip „Allstate“, „Boost“, „Verizon“, „Remax“, „Ericsson“ ir kt. Taip pat lengva integruoti su daugeliu projektų valdymo įrankių, tokių kaip „Trello“, „Jira“, „Github“, komandinis darbas, „todoist“ ir kt. Ši programa akimirksniu veikia ir pagerina jūsų organizacijoje atliktą darbą. Be to, tai gali būti puikus įrankis bet kuriai organizacijai.

Mastelis

Funkcijos :

  • Prieiga puikios kokybės HD vaizdo ir garso skambučiai.
  • Galimybė palaikyti iki 1000 vaizdo įrašų dalyvių.
  • Turi įmontuotą ekrano bendrinimo sistemą.
  • Sukuria jus -įrašant ir nuorašus.
  • Teikia papildomas funkcijas, tokias kaip internetiniai seminarai, pokalbiai ir telefonas.

Apie: nepaisant to, kad „Zoom“ turi tiek daug įrankių, kurie leistų įgalinti vaizdo konferencijas, vis tiek šios epidemijos metu daug populiarumo. Tai „American Technology“, įsikūrusi San Chosėje, Kalifornijoje. „Zoom“ yra „debesyje“ sukurta „peer to peer“ programa, kurią galima naudoti telekonferencijoms, nuotoliniam darbui, nuotoliniam mokymui ir socialinių santykių palaikymui. Jei ieškote vaizdo konferencijų įrankio, tai yra geriausias būdas jus surūšiuoti dabartiniais laikais.

Slack

Funkcijos:

  • Leidžia lengvai bendradarbiauti su komandos draugais.
  • Organizuoja pokalbį.
  • Prieiga prie visos istorijos, kurios taip pat galima ieškoti.
  • Leidžia susisiekti su tokiais įrankiais kaip „Jira“, „Zendesk“, „Salesforce“ ir daugeliu kitų.
  • Bendravimas akis į akį ir akis į akį.
  • Visi jūsų duomenys yra konfidencialūs.

      • Apie: dar prieš minėdamas šį vardą, daugelis žmonių IT bendruomenėje turi žinoti apie įrankį. Tai puikus įrankis, kurį efektyviai naudoja daugelis didelių firmų, suteikiant darbuotojams daugiau galimybių naudotis WFH. Tai gali padėti sutelkti visumą be jokių kliūčių. Tai leidžia jums sukurti pasirinktinius kanalus, kuriuos galima sukurti atliekant konkrečią užduotį. Tai yra patikimas įrankis ir jį naudoja tokie pavadinimai kaip „Trivago“, „Shopify“, „Vodafone“, „Treebo“ ir kt.

      Jira

      Savybės:

      • Čia pateikiamos įvairios lanksčios metodikos, pvz., „Kanban“, „Scrum“ ir „mix“ metodikos.
      • Tai leidžia jums sukurti savo įvertinimo techniką.
      • Įrankiai leidžia pirmenybę teikiate užduotims.
      • Tai suteikia naują skaidrumo lygį.
      • Tai labai keičiama pagal nagrinėjamas problemas.
      • Jis siūlomas keliomis kalbomis. kaip anglų, prancūzų, vokiečių, japonų ir ispanų.

      Apie: Kitas labai populiarus įrankis IT bendruomenėje ir „Atlassian“ produktas. Tai yra vienas pagrindinių įrankių, kuris naudojamas programinės įrangos kūrimo pramonėje. Tai leidžia sekti klaidas ir pateikti „Agile Project Management“ metodikas. Iki šiol tai padėjo daugiau nei 75 000 klientų, esančių 122 šalyse. Programinė įranga siūloma keturiais skirtingais paketais. Tai yra „Jira Core“, „Jira Software“, „Jira Service Desk“ ir „Jira Ops“. Jame yra daug pažangių funkcijų, kurios jums tikrai padeda per visą kūrimo ciklą.

      Chanty

      • „Teambook“ tai padeda išlikti tvarkingiems.
      • Galimybė vienu metu siųsti kelis turinius.
      • Leidžia formatavimą pritaikyti kūrėjams.
      • Padeda valdyti užduotis, kad liktų produktyvus.
      • Tvarkykite visas savo užduotis vienoje vietoje.
      • Susiekite su kitomis programomis, kurios peržengia komunikacijos ribas.
      • Geriau dirbkite naudodamiesi „Chanty AI“.

      Apie: „Chanty“ yra puikus „AI“ pagrįstas „Messenger“, teikiantis neribotą kiekį nemokamų pranešimų. Šis įrankis yra laisvo laiko alternatyva. Tik tuo atveju, jei tai jums netiks, tai gali būti. Jos dirbtinio intelekto sistema daro jūsų pokalbius greitesnius ir efektyvesnius. Sistema, kurią ji teikia, yra nuspėjama, o failai dalijasi dvigubai greičiau. Jei esate maža organizacija, „Chanty“ yra nemokama be jokių žinučių apribojimų. Nors mokamos parinktys taip pat yra dvigubai pigesnės, palyginti su „Slack“.

      Toggl

      < Funkcijos :

      • Tai palengvina jūsų laiko stebėjimo užduotį.
      • Gaukite įžvalgų, kuriomis galima pasinaudoti pateiktais duomenimis.
      • Automatizuodami savo procesus, galite sutaupyti daugiau laiko.
      • Galimybė perjungti įrenginius.
      • Pridedama nemokama 30 dienų bandomoji versija.

      Apie: tai dar vienas įrankis, kurį galima naudoti stebint laiką. Geriausias būdas padidinti produktyvumą, jei tiesiog stebite laiką. Ši programa paprasčiausiai leidžia tai padaryti efektyviausiu būdu. Jame pateikiami įvairūs įrankiai, kurie gali padėti jums valdyti labai mažai. „Toggl“ supaprastina visą jūsų darbą ir padidina efektyvumą, nustatydamas efektyvumą abiejuose galuose, ty klientams ir projektams. Tai be rūpesčių ir labai paprasta naudoti.

      „Skype“

      • Gaukite prieigą prie HD garso ir vaizdo skambučiai.
      • Tai leidžia jums bendrinti ekranus.
      • „Skype“ taip pat turi tiesioginių subtitrų parinktį.
      • Jį galima naudoti keliuose įrenginiuose su viena paskyra, pvz., Telefonas, darbalaukis, planšetinis kompiuteris, „Xbox“, „Alexa“ ir internetas.
      • Skambinkite tarptautiniais skambučiais už mažiausią kainą.
      • „Skype“ sukurkite savo tarptautinį numerį.

      Apie: „Skype“ nereikia niekieno pristatymo. Programa yra viena iš populiariausių programų, kuri buvo paminėta šiame sąraše. „Windows“ sukurta telekomunikacijų programa yra puikus būdas susisiekti su darbuotojais ir klientais. Tai leidžia sklandžiai dirbti tarp įrenginių. Vartotojai gali siųsti tekstą, vaizdo įrašus, garsą ir vaizdus. Tai yra „freemium“ ir yra prieinama daugybei įrenginių. Tiesioginių pranešimų paslauga 2010 m. Turėjo daugiau nei 660 milijonų vartotojų. Ateinančiais metais statistika nebuvo tokia aktuali, tačiau dabar ją naudoja atsidavę vartotojai. Be to, dauguma jų yra įmonės, naudojančios ryšį su užsienyje esančiais darbuotojais ar klientais.

      „Teamviewer“

      <

      < ul>
    • Leidžia prieigą prie nuotoliniu būdu esančių sistemų naudojant internetą.
    • Leidžia pasiekti įrenginius skirtingose ​​platformose.
    • Tai gali būti naudojama kaip alternatyva VPN.
    • Leidžia bendrinti ekraną.
    • Jame yra 4K darbalaukio palaikymas.

    Apie: trikčių šalinimo problemos yra didelė problema, kai reikia dirbti nuotoliniu būdu. Pirmą kartą naudojant įrankį atrodė sapnas (tai buvo seniai). Nors šiuo įrankiu galima pasinaudoti viso šio užrakinimo metu. Iš esmės „Skype“ yra patentuota programinė įranga, naudojama nuotolinio valdymo, dalijimosi darbalaukiu, internetinių susitikimų, žiniatinklio konferencijų ir failų perdavimo nuotolinio valdymo pultams. Šis įrankis yra prieinamas kelioms platformoms, tokioms kaip „MacOS“, „iOS“, „Android“, „Windows Phone“, „Chrome OS“, „Microsoft Windows“ ir kt. Tai puikus įrankis, kuris gali būti gana efektyvus šioje epidemijoje, kad galėtumėte išspręsti problemas nuotoliniu būdu.

    Taigi tai buvo sąrašas įrankių, kuriuos galima naudoti produktyvumui didinti. Kad ir kaip būtų gerai, virtuali sistema yra virtuali. Yra priežasčių, kodėl įmonės pirmiausia investuoja tiek daug į infrastruktūrą. Nors tai neįprasti laikai ir mums tampa svarbu vaikščioti ir trypti susikibus už rankų. Mes esame „Agicent Technologies“ ir esame programų kūrimo įmonė. Savo klientams teikiame prieinamą programinę įrangą ir mobiliuosius sprendimus. Mes tai darėme nuo 2011 m. Ir, jei turite idėją apie programą, patikrinkite mūsų programos išlaidų skaičiuoklę . Tikimės, kad šis straipsnis galėjo jums šiek tiek padėti. Be to, ačiū, kad skaitėte iki galo.

    "YouTube" vaizdo įrašas: 10 įrankių, skirtų pagerinti jūsų darbo našumą namuose esant pandemijai

    04, 2024